Datenschutzerklärung für den 1. Schwimmsportverein Ingelheim 1966 e.V. (fortan auch "SSV Ingelheim") für die Webseite http(s)://www.ssv-ingelheim.de und verbundene Dienstleistungen des Vereines
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Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den SSV Ingelheim e.V. (zur Vereinfachung nachfolgend „SSV Ingelheim“). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und fühlen uns daher dem Datenschutz verpflichtet. SSV Ingelheim gibt diese Datenschutzerklärung ab, um Sie über unsere Datenschutzbestimmungen und -maßnahmen zu informieren. Zudem sollen Sie erfahren, wie Sie bestimmen können, in welcher Form Ihre Informationen erfasst und zu welchem Zweck diese verwendet werden. Wir haben unsere Websites so strukturiert, dass Sie normalerweise SSV Ingelheim im Web besuchen können, ohne sich identifizieren oder personenbezogene Daten angeben zu müssen. Diese Erklärung können Sie auch in der jeweils aktuellsten Fassung auf den Webseiten des SSV Ingelheim aufrufen.

1. Schwimmsportverein Ingelheim 1966 e.V.
Herrn Sven Brodt
Binger Straße 32
55262 Heidesheim
Telefon: +49 (0)6132 / 713 909
kontakt(at)ssv-ingelheim.de

Der SSV Ingelheim verarbeitet Daten, die wir von Ihnen erhalten, unter Beachtung der europäischen und nationalen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten sind:– Vertragserfüllung (Mitgliederverwaltung und Auftragsausführung)– Protokollierung der Dienstleistung– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen– Abwicklung von Reklamationen und Kündigungen– Führung eines Online-Kontos nach Anmeldung bzw. Einwilligung– Newsletter-Versand per E-Mail oder Message-Versand per Handynummer nach Anmeldung bzw. Einwilligung– Eigene, berechtigte Interessen der Verarbeitung gem. Art.6 Abs.1f DSGVO:

1. Werbliche Ansprache von Mitgliedern und Vereinen
2. Mitglieder-Nachsorge
3. Information über Marketingaktionen und neue Dienstleistungen

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich auf personenbezogene Daten, auf die Erfassung nicht personenbezogener Daten sowie auf die daraus generierten statistischen Auswertungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Der SSV Ingelheim verwendet personenbezogene Daten, um Ihre Anforderungen und Interessen besser berücksichtigen und Ihnen einen besseren Service bieten zu können. Wenn Sie personenbezogene Daten an uns weitergeben, können Sie sich darauf verlassen, dass diese ausschließlich zur Optimierung des persönlichen Mitgliederservices des SSV Ingelheim verwendet werden. Wir wissen das in uns gesetzte Vertrauen sehr zu schätzen. Der SSV Ingelheim wird Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte verkaufen oder vermieten bzw. Dritten überlassen. Auf einigen SSV Ingelheim-Websites können Sie Informationen anfordern, Anfrageformulare bearbeiten und absenden oder sich um einen Arbeitsplatz beim SSV Ingelheim bewerben. Auf diesen Seiten können Sie beispielsweise um Angabe der folgenden personenbezogenen Daten gebeten werden: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzer-IDs und -Kennwörter, Abrechnungs- und Transaktionsdaten, bevorzugte Kontaktanschrift, Ausbildung und Beruf sowie Bewerbungsdaten. Nicht personenbezogene Daten sind Daten zur Websitenutzung und zum Servicebetrieb, die keiner bestimmten persönlichen Identität zugeordnet werden können. Der SSV Ingelheim erfasst und analysiert nicht-personenbezogene Daten, um die Nutzung der Websites durch die Besucher auszuwerten. Zu den nicht-personenbezogenen Daten können beispielsweise Seiten zählen, die auf den SSV Ingelheim-Websites besucht werden, eindeutige URLs, die innerhalb der Websites aufgerufen werden, Browsertyp oder Bildschirmauflösung. Die meisten nicht-personenbezogenen Daten werden über Cookies oder andere Analysetechnologien zusammengetragen. Die SSV Ingelheim Websites setzen Cookies, Web-Beacons und andere Technologien für die Datenanalyse und Personalisierungs-Services ein.

Der SSV Ingelheim verwendet personenbezogene Daten, um Ihnen einen verbesserten Service zu bieten sowie Ihre Anforderungen und Interessen besser berücksichtigen zu können. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling wird nicht durchgeführt. Insbesondere nutzen wir Ihre Daten, um Ihre Transaktionen und Buchungen zu unterstützen, mit Ihnen zu kommunizieren, Ihnen Services und Support zu bieten, Sie über aktuelle Services und Aktionen auf dem Laufenden zu halten sowie besondere Angebote und einige SSV Ingelheim-Websites zu personalisieren bzw. besser auf Sie abzustimmen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir zur Auftragsabwicklung sowie zur Pflege von Mitgliederbeziehungen und übermitteln diese, soweit notwendig, auch an Dritte, wie beispielsweise Unternehmen, die uns bei der Mitgliederbetreuung, der Erfüllung unserer Services sowie bei der Erstellung und dem Versand unserer Werbematerialien unterstützen (Auftragsverarbeitung). Personenbezogene, online erfasste Daten können auch mit Informationen kombiniert werden, die Sie SSV Ingelheim über andere Quellen zur Verfügung stellen, beispielsweise über unseren Mitgliederservice. An SSV Ingelheim weitergegebene personenbezogene Daten können zum Zwecke der Datenzusammenführung und -speicherung sowie zur effizienten Nutzung des CRM-Systems innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes länder- und grenzübergreifend übertragen werden. Nichtpersonenbezogene Daten werden zusammengetragen, um Daten zur Nutzbarkeit, Leistungsfähigkeit und Effektivität der SSV Ingelheim-Website zu erhalten. Mit Hilfe dieser Daten werden Benutzerfreundlichkeit, Nutzbarkeit und Inhalt der Website verbessert. oder Mitgliederverwaltungssystem SSV Ingelheim verwendet ein System zur Verwaltung und Betreuung der Mitglieder unter der Bezeichnung „CRM“. Je nach Art der Mitglieds- und Vereinsvertreterbeziehung unterscheiden wir zwischen– Anfragen- Temporäre Mitgliedschaften– Mitgliedschaften– Mitglieder und Vereinsvertreter mit Newsletter-Empfang– Mitglieder und Vereinsvertreter mit WhatsApp-Empfang. Im Rahmen des SSV Ingelheim CRM werden hierzu die Mitgliederinformationen verarbeitet. Dies sind je nach Mitgliederstatus Name, Anschrift, Kontaktdaten, Anfrage, Kurse und Mannschaftszugehörigkeit, Zahlungsmethoden, Teilnahme am Internationalen Schwimmfest.

Newsletter: SSV Ingelheim versendet mit Ihrer Einwilligung Newsletter an Ihre E-Mail-Adresse um für eigene Dienstleistungen zu werben und zu informieren. Die Einwilligung erteilen Sie bei der Anmeldung zum Newsletter. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann z.B. durch Klick auf den Abmeldelink erfolgen, der am Ende eines jeden Newsletters angegeben ist. Der Widerruf ist auch telefonisch oder via E-Mail beim Mitgliederservice möglich (vgl. Abschnitt 1. oben).Über einzelne Funktionalitäten unseres Newsletters können wir standardmäßig automatisiert nachvollziehen, welche Inhalte unseres Newsletters für unsere Mitglieder und Vereinsvertreter besonders interessant sind. Wir verwenden die Ergebnisse dieser pseudonymisierten Auswertungen ausschließlich zum Zwecke der Angebotsverbesserung. Eine personengenaue Zuordnung der Ergebnisse erfolgt nicht. SSV Ingelheim versendet mit Ihrer Einwilligung Messages an Ihre Handynummer, um für eigene Dienstleistungen zu werben. Die Einwilligung erteilen Sie mit der Nachricht “START”. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Eingabe „STOP“ widerrufen. Für die Nutzung dieses Dienstes wird ein bestehendes Messaging Konto bei dem jeweiligen Anbieter benötigt. Verantwortlicher Anbieter des Messengers ist die WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA (“WhatsApp”) mit der Datenschutzerklärung abrufbar unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy, WhatsApp erhält personenbezogene Daten (insbesondere Metadaten der Kommunikation), die auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z.B. USA) verarbeitet werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann. Whatsapp ist allerdings unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Weitere Informationen enthalten die oben stehenden Datenschutzrichtlinien des Messengers. Der Versender hat weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung den jeweiligen Anbieter. 

Cookies und Drittanbieter-Medienunternehmen: Der SSV Ingelheim verwendet unter Umständen Drittanbieter-Medienunternehmen, um Werbeanzeigen für SSV Ingelheim-Services auf den Websites anderer Unternehmen zu platzieren. Wenn Sie eine Webseite aufgerufen haben, auf der Werbeanzeigen von SSV Ingelheim erscheinen, legt das betreffende Online-Medienunternehmen möglicherweise ein Cookie oder ein Web-Beacon auf Ihrem Computer ab. Auf diese Weise kann das Online-Medienunternehmen den Computer erkennen, wenn über diesen die Website erneut aufgerufen wird, oder es kann ermittelt werden, wie Werbeaktionen bei den Benutzern ankommen. Diese Daten sind anonym und nicht mit persönlichen Daten auf dem Computer des Benutzers oder mit einer SSV Ingelheim-Datenbank verknüpft. SSV Ingelheim hat keinen Zugriff auf Daten, die vom Online-Medienunternehmen zusammengetragen wurden. Um zu vermeiden, dass Online-Medienunternehmen Cookies auf Ihrem Computer ablegen, müssen Sie die Websites der einzelnen Medienunternehmen besuchen und die Cookies nach Anweisung entfernen oder den Cookie-Filter Ihres Browsers entsprechend einstellen. Ein “Cookie” ist eine kleine Datendatei, die von einer Website auf die Festplatte Ihres Computers übertragen wird. Der  SSV Ingelheim sendet Cookies, wenn Sie auf unserer Website surfen, etwas kaufen, Informationen anfordern oder personalisieren bzw. sich für bestimmte Services registrieren lassen. Wenn Sie die Cookies auf unserer Website akzeptieren, haben wir keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen, aber mit Hilfe der Cookies können wir Ihren Computer identifizieren. Cookies werden im Allgemeinen nach “sitzungsbezogenen” und “permanenten” Cookies unterschieden.“Sitzungsbezogene” Cookies verbleiben nicht auf Ihrem Computer, wenn Sie unsere Website verlassen oder Ihren Browser schließen. Mit Hilfe der zusammengetragenen Informationen können wir Nutzungsmuster und -strukturen unserer Website analysieren. Auf diese Weise können wir unsere Website immer weiter optimieren, indem wir den Inhalt oder die Personalisierung verbessern und die Nutzung vereinfachen.“Permanente” Cookies sind Cookies, die auf Ihrem Computer verbleiben. Sie werden verwendet, um Buchungs-, Personalisierungs- und Registrierungs-Services zu vereinfachen. Cookies können beispielsweise festhalten, was Sie zur Buchung ausgewählt haben, während Sie weiter in unseren Reiseangeboten stöbern. Zudem müssen Sie Ihr Kennwort auf Webseiten, für die eine Anmeldung erforderlich ist, nur einmal eingeben. “Permanente” Cookies können vom Benutzer manuell entfernt werden.Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Sie können Cookies jedoch normalerweise ablehnen oder bestimmte Cookies selektiv akzeptieren, indem Sie die Browsereinstellungen entsprechend anpassen. Wenn Sie Cookies deaktivieren, stehen Ihnen unter Umständen bestimmte Features auf unserer Website nicht zur Verfügung, und einige Webseiten werden möglicherweise nicht richtig angezeigt.

Web Beacons: Einige SSV Ingelheim-Webseiten und E-Mail-Newsletter im HTML-Format verwenden Web-Beacons in Verbindung mit Cookies, um Gesamtstatistiken zur Websitenutzung zu erstellen. Ein Web-Beacon ist ein elektronisches, unsichtbares Bild, das auch als Einpixel-GIF oder leeres GIF bezeichnet wird. Web-Beacons können bestimmte Informationstypen auf dem Computer eines Besuchers erkennen, etwa die Cookie-Nummer eines Besuchers, Zeit und Datum des Seitenaufrufs sowie eine Beschreibung der Seite, auf der sich das Web-Beacon befindet. Sie können einige Web-Beacons unbrauchbar machen, indem Sie die mit ihnen verbundenen Cookies ablehnen.

Google Analytics: Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP- Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt .Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Web Fonts: Für ein einheitliches Nutzererlebnis binden wir Schriftarten („Web Fonts“) ein, die von Google bereit gestellt werden. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 (1) (f) DSGVO dar. Sobald Sie eine Seite öffnen, lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser Cache, um Texte und Fonts korrekt darszustellen. Zu diesem Zweck wird eine direkt Verbindung zu einem Google Server hergestellt. Google erkennt so, dass Sie die Website über Ihre IP Adresse besucht haben. Sofern Ihr Browser keine Web Fonts unterstützt, werden Standard Fonts verwendet.Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in Googles Datenschutzbestimmungen unter https://www.google.com/policies/privacy/

Der SSV Ingelheim wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen oder vermieten bzw. Dritten überlassen. Der SSV Ingelheim übermittelt Mitglieder- und Vereinsvertreterdaten innerhalb des Vereins und an Partner des SSV Ingelheim, jedoch ausschließlich zu dem unter dem Abschnitt “Wie werden Ihre Daten verwendet?” beschriebenen Zweck. Der SSV Ingelheim arbeitet mit Dritt-Service Providern und Drittanbietern zusammen, um Ihnen vollständige Services  im Sinne der Ausführungen oben im Abschnitt “4. Datenverwendung” bieten zu können. Anbieter und Service Provider sind dazu verpflichtet, die vom SSV Ingelheim erhaltenen Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich zum Zwecke des Services und der Abwicklung im Auftrag des SSV Ingelheim zu verwenden. Um unseren Mitgliedern und Vereinsvertretern den bestmöglichen Service zu bieten, kann der SSV Ingelheim seine Service Provider wechseln, oder es werden Partnerverträge mit weiteren Service Providern abgeschlossen.Der SSV Ingelheim gibt im Übrigen personenbezogene Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind durch gesetzliche Bestimmungen dazu verpflichtet.Der SSV Ingelheim könnte mit einem anderen Vereinen zusammengehen oder kooperieren, oder einige bzw. alle damit im Zusammenhang stehenden Vereinssparten könnten ausgegliedert werden. Sollte es zu solch einer Zusammenlegung oder Kooperation kommen, ist der SSV Ingelheim bemüht, Sie im Falle einer Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an den anderen Verein rechtzeitig darüber in Kenntnis zu setzen, um Ihnen auch weiterhin einen optimalen Service bieten zu können.

Der SSV Ingelheim verwendet Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und Kontaktpflege. Diese kann auf unterschiedliche Arten ausgeprägt sein und zwar durch Teilnahme am:– Online-Konto für die Dauer der Teilnahme– Newsletter-Versand bis zur Abmeldung bzw. zum Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung– Message-Versand bis zur Abmeldung bzw. zum Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung– Anfrage bis zu zwei Jahre nach Ihrer letzten Anfrage– Migliedschaft für die Dauer der Mitgliedschaft und zwei Jahre darüber hinaus. Kriterien für die Festlegung der Dauer der Datenverarbeitung sind in der Regel Ihre Einwilligung in die Verarbeitung, die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Aufbewahrungspflichten und unsere Einschätzung aus unserem CRM-System. Darüber hinaus sind wir aufgrund gesetzlicher Regelungen verpflichtet, rechnungslegungsrelevante Informationen bis zu 10 Jahre aufzubewahren. Diese personenbezogenen Daten dürfen wir auch auf Ihre Anforderung hin nicht löschen.

Der SSV Ingelheim ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten korrekt zu speichern. Wir haben Technologien, Verwaltungsverfahren und Richtlinien implementiert, die eine korrekte Speicherung von Mitgliedsdaten gewährleisten sollen. Soweit Sie sich für die jeweiligen Funktionalitäten angemeldet haben, gewähren wir Ihnen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten und ermöglichen Ihnen Onlinezugriff, damit Sie bestimmte Daten bei Bedarf ändern können. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit ergreifen wir zudem die notwendigen Maßnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität (etwa durch Eingabe eines Kennwortes und einer Benutzer-ID), bevor wir Ihnen Zugriff auf Ihre Daten gewähren. Auf bestimmte Bereiche von SSV Ingelheim-Websites können unter Umständen nur berechtigte Personen zugreifen, indem sie ein spezielles Kennwort oder eine andere persönliche Kennung eingeben. Am effektivsten können Sie Ihre persönlichen Daten anzeigen und ändern, indem Sie zu der Webseite zurückkehren, auf der Sie Ihre Daten ursprünglich eingegeben haben, und die Anweisungen auf dieser Webseite befolgen.Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Löschung erfolgt, wenn keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Solange die Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine Einschränkung der Verarbeitung vorgenommen werden.

Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht wie z.B. im Falle der Einwilligung zur Kontaktaufnahme per E-Mail, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

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Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Geschäftsbeziehung ausführen zu können, insbesondere in Bezug auf Ihre Aktivitäten im SSV Ingelheim  Online-Konto oder den Newsletter. Bei Nichtbereitstellung der Daten kann die Nutzung der genannten Funktionen in Teilen oder vollständig unmöglich sein. Sollte es Aktualisierungen der Online-Datenschutzerklärung des SSV Ingelheim geben, stellen wir diese Änderungen bereit und aktualisieren das Änderungsdatum dieses Dokuments entsprechend. Auf diese Weise wissen Sie zu jeder Zeit, welche Daten wir erfassen, wie diese verwendet werden und welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen.Mit der Benutzung unserer Websites und Inanspruchnahme unserer Dienste stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu

Datenschutzerklärung und Informationen zum Datenschutz vom 30. September 2019